Cambridge
Academy
In London

المقدمة

يتطلب الحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية في الشركات الناجحة اليوم مثابرةً وتعلّمًا مستمرًا لمهارات وتقنيات إدارية متنوعة. في ورشة عمل مهارات إدارة الوقت والمهام هذه، يجب إتقان المعرفة والمهارات في التقنيات الإدارية وتطبيقها باستمرار لتحقيق النجاح في مهام العمل اليومية.

يحتاج الأفراد في مختلف المؤسسات إلى أساليب أكثر إنتاجية لتخطيط العمل والمهام، ووضع الأهداف، واستخدام مهارات التواصل، وتوظيف استراتيجيات فعّالة لاتخاذ القرارات. من خلال التركيز على الممارسات الإنتاجية، يمكنك تحقيق إدارة فعّالة وكفؤة للعمل وتنفيذ التغييرات التنظيمية اللازمة.

خلال ورشة عمل مهارات إدارة الوقت هذه، سنساعد المشاركين على تعزيز قدرتهم على وضع الأهداف، وتخطيط العمل والمهام، وإدارة الوقت، واتخاذ قرارات مدروسة، والعمل بإنتاجية مع الآخرين. يوفر برنامج مهارات إدارة الوقت والمهام هذا مجموعة من الأساليب العملية والفعّالة للغاية والقابلة للتطبيق في أي بيئة عمل.

تهدف ورشة عمل تدريب مهارات إدارة الوقت والمهام إلى تعزيز الثقة في القدرات، وزيادة الإمكانات القيادية، وغرس المعرفة اللازمة لتطبيق مفاهيم وتقنيات الإدارة في سيناريوهات واقعية.

الكفاءة في إدارة الوقت والمهام والإنتاجية

يُعدّ تطوير مهاراتك في إدارة الوقت والمهام أمرًا أساسيًا لتعزيز إنتاجية القوى العاملة. تتطلب بيئات العمل المعاصرة تطويرًا مستمرًا للمهارات، لا سيما في المجالات الإدارية. تُقدّم ورشة العمل هذه نظرة شاملة على الأدوات والتقنيات التي يُمكن استخدامها لإدارة الوقت والمهام بفعالية، مما يجعلك عضوًا لا غنى عنه في مؤسستك.

تُثري ورشة العمل التدريبية هذه في إدارة الوقت الموظفين باستراتيجيات متقدمة لوضع الأهداف، وتخطيط المشاريع وتنفيذها، وإدارة المهام بسلاسة. يُفصّل المخطط أدناه هيكل مؤتمرنا الشامل لإدارة الوقت، مُسلطًا الضوء على الأهداف والمحتوى والكفاءات المستهدفة للمشاركين

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• استخدام أُطر عمل بسيطة للتخطيط، بما في ذلك تحديد الأولويات وإدارتها، وجدولة العمل، والموازنة بين الاستجابات الاستباقية والتفاعلية.

• إتقان أساليب القيادة لتخطيط العمل وتحديد الأولويات.

• توظيف أساليب الإدارة للتخطيط، وتحديد الأولويات، ووضع الأهداف والحفاظ عليها.

• تطوير المهارات اللازمة لإنجاز المهام الموكلة في الوقت المحدد.

• تطبيق أدوات تخطيط المشاريع الأساسية لوضع استراتيجية عمل فعّالة.

• تحديد أهداف وغايات هادفة بكفاءة وفعالية.

• تعلم كيفية تحديد مواعيد نهائية للمهام والالتزام بها بدقة.

• التعرف على السمات الأساسية للزملاء الذين يساعدون في تنفيذ المهام.

• تنمية مهارات التواصل الإيجابي لتحقيق إدارة مثلى للعمل.

• تخطيط العمل مع مراعاة قيود الوقت والتكلفة والنطاق والجودة.

• فهم أدوار أصحاب المصلحة وتعلم أساليب الإدارة الاستراتيجية.

• تطبيق استراتيجيات لإدارة التغيير التنظيمي، بما في ذلك التفويض والتمكين.

• تحسين مهارات التواصل وتعزيز التفاعل الإيجابي مع الآخرين.

• تحديد أهداف استراتيجية ضمن سياق تنظيمي.

• استكشاف طرق لتحسين عمليات صنع القرار.

الفئة المستهدفة

تم تصميم هذه الدورة لتناسب الفئات التالية:

• رؤساء الأقسام، والمدراء.

• المشرفين.

• قادة الفرق، ومديري المشاريع.

• الموظفين الذين يبحثون عن مرشحين محتملين للترقية إلى مناصب إدارية أو إشرافية.

الموظفين الذين يبحثون عن مرشحين محتملين للترقية إلى مناصب إدارية أو إشرافية.

 محاور الدورةالتدريبية

اليوم الأول: التخطيط الفعال للوقت والمهام والعمل

• عالمنا المتغير - التقييم الشخصي.

• ما الذي أطمح إلى تحقيقه؟

• كيف سأحققه؟

• ما الذي تغير في العمل والحياة؟

• ما هي التغييرات الأخرى التي يمكن توقعها؟

• كيف ندير هذا التغيير؟

• ما هي الآثار المترتبة عليّ وعلى الآخرين؟

• الموازنة بين الحياة والعمل.

اليوم الثاني: أهمية الوقت وكيف يؤثر استخدامك له على الآخرين

• كيف أستخدم وقتي؟

• ما هي مضيعات وقتي؟

• تسجيل الوقت.

• لماذا أؤجل الأمور؟

• طرق استخدام الآخرين للوقت.

• الجداول الزمنية - كيف أنظر إلى الوقت؟

• كيف يؤثر استخدامي للوقت على الآخرين؟

اليوم الثالث: تخطيط العمل وإدارة المشاريع

• تشخيص أساليب إدارة العمل.

• التعرف على الضغوط التي تواجه خطط العمل - الوقت والجودة والتكلفة.

• عملية التخطيط.

• تخطيط العمل الجاري.

• تحليل المخاطر وإدارتها.

• التخطيط للطوارئ.

• أساليب حل المشكلات.

اليوم الرابع: تقنيات عملية لإدارة مضيعات الوقت

• فهم إدارة المستندات بكفاءة - الورقية والرقمية

• استراتيجيات توفير الوقت أثناء السفر.

• إدارة الاجتماعات بفعالية.

• الاستخدام الأمثل للهاتف

• إدارة المفكرة أداة أساسية لإدارة الوقت.

• الحد من تأثير المقاطعات.

اليوم الخامس: تحقيق النجاح

• تمرين عملي على تخطيط العمل.

• التقييم والتغذية الراجعة.

• اختبار ومراجعة فعالية خطتك.

• تقييم نقاط القوة والاحتياجات.

• وضع خطة للتطوير الشخصي.