Cambridge
Academy
In London

المقدمة

لا يُمكن المبالغة في التأكيد على الأهمية البالغة لصياغة العقود الفعّالة والمناسبة التي تُلبي احتياجات العمل وظروفه الخاصة. فالعقود المتينة تُحدد المخاطر التي تواجه المؤسسة وتُقللها، مما يضمن تنفيذ المشاريع وعمليات الشراء بكفاءة ودون نزاعات مُكلفة. غالبًا ما يتطلب الأمر فهمًا دقيقًا لصياغة العقد، وهو ما قد يُؤثر سلبًا على أداء المشروع ويُؤدي إلى فشل العقد.

لقد تطورت عمليات الشراء والمناقصات لتُصبح عمليات بالغة التعقيد. ولتعزيز فعالية هذه الإجراءات، يجب على الأفراد الإلمام بأفضل الممارسات الحالية المُعتمدة من قِبل الشركات العالمية الكبرى. سيُساعد هذا المؤتمر المُتقدم في صياغة العقود وعمليات الشراء الأفراد على التعامل مع صياغة العقود وإجراءاتها لتحقيق أقصى استفادة للمؤسسة وتقليل المخاطر.

تقنيات مُتقدمة في صياغة العقود والمناقصات

في هذا الجزء من المؤتمر المُتقدم في صياغة العقود وعمليات الشراء، نتعمق في تقنيات صياغة العقود المُتقدمة ونُعزز فهمنا لعملية المناقصات. من خلال ورش عمل وندوات تفاعلية حول صياغة العقود، سيستكشف المُشاركون تفاصيل إدارة المناقصات والعقود.

سيُرشد خبراء في هذا المجال الحضور من خلال تمارين عملية تُركز على الاعتبارات الاستراتيجية في مجال إدارة المناقصات والعقود. سيحصل المشاركون على شهادة معتمدة في إدارة المشتريات والعقود، تُبرز كفاءاتهم المُحسّنة.

قد يكون إبرام عقود التكليف عملية معقدة تتطلب فهمًا معمقًا للجوانب الفنية والقانونية لعمليات العقود والمشتريات. ستركز ورشة العمل المتقدمة لصياغة العقود والمشتريات، والمخصصة لإبرام عقود التكليف، على العناصر الاستراتيجية اللازمة لتفعيل العقود، ومعالجة التحديات الشائعة، ووضع استراتيجيات فعّالة للتنفيذ الناجح.

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم هياكل العقود وأسباب صياغتها بطريقة معينة.

• شرح الأثر التجاري لأهم بنود العقود.

• فهم التفاعل بين بنود العقود وضرورة التناسق.

• تحديد مواطن الخلل المحتملة، وتعلم كيفية تجنب المشاكل أو التخفيف من آثارها من خلال عقود مُحكمة الصياغة وإدارة فعّالة.

• فهم كيفية تجنب النزاعات، وكيفية التعامل معها في حال نشوبها.

• دراسة الفعالية القانونية للعقود وكيفية تكوينها.

• تقييم نوع العقد المناسب وعملية المناقصة.

• التركيز على بنود العقد الرئيسية، مع التركيز على المخاطر، وسبل الانتصاف، والتأمين.

• ضمان تنفيذ التزامات كل طرف.

• اتباع أساليب فعّالة لحل النزاعات وتجنبها.

الفئة المستهدفة

تم تصميم هذه الدورة لتناسب الفئات التالية:

• مديري العقود، وخبراء العقود، ومنسقي المشاريع.

• مديري المشتريات.

• مديري المشتريات.

• مُعدّي المواصفات، والمشترين، وخبراء المشتريات، وموظفي المشتريات.

• مديري العقود.

• مديري المشاريع.

محاور الدورة التدريبية

اليوم الأول: أهمية العقود

• أهمية العقود.

• إدارة عملية التعاقد.

• فهم الصفقة.

• إدارة المفاوضات.

• نصائح للتفاوض الفعّال.

• صياغة العقد

• العرض والقبول.

• مقارنة نماذج العقود.

• المقابل والنية.

• العقود الشفوية أم الكتابية؟

• العقود الإلكترونية.

• أهمية بذل العناية الواجبة والاستقرار المالي.

اليوم الثاني: عملية المناقصة وأنواع العقود المختلفة

• المزادات والعطاءات.

• عملية المناقصة.

• دعوات تقديم العطاءات.

• طلب تقديم العروض (RFP).

• طلب تقديم الأسعار (RFQ).

• التأهيل المسبق.

• الامتثال.

• خطابات الترسية.

• بنود الاتفاق وخطابات التأكيد.

• اختيار نوع العقد المناسب.

• مزايا وعيوب أنواع العقود الرئيسية.

• ما هي مشكلة الرسوم الثابتة؟

• المنهجية الحديثة.

• بنود تعديل الأسعار الاقتصادية.

• السندات والضمانات.

• الامتثال للقانون/تغيير القانون.

اليوم الثالث: بنود العقد الرئيسية

• الالتزام بالتسليم/الأداء.

• مراقبة المقاولين من الباطن.

• المتابعة والمراحل الرئيسية.

• ضمان الدفع.

• ضمان الدفع الفوري.

• سبل الانتصاف في حالة عدم الدفع.

• استخدام خطابات الاعتماد.

• ضمانات الشركة الأم.

• وقت ومكان التسليم.

• نقل الملكية والمخاطر - شروط التجارة الدولية (إنكوترمز).

• ما هي بنود الاحتفاظ بالملكية؟

• لماذا يُعدّ عامل الوقت جوهريًا؟

• التسليم والملكية والمخاطر في عمليات الشراء.

• التأمين.

• التعويضات - متى نحتاجها.

• الغرامات/الجزاءات المحددة مسبقًا ومخاطرها.

اليوم الرابع: اعتبارات رئيسية أخرى خلال عملية التشغيل

• التعديلات والتغييرات.

• المسؤولية خارج نطاق العقد.

• قيمة الملكية الفكرية.

• متى تنتهي العقود؟

• تحديد المسؤولية.

• الضمان.

• أي قانون يُطبّق على العقد؟

• مراجعة العقد النهائية وعملية الإغلاق.

اليوم الخامس: التعامل مع النزاعات

• التسوية والصلح.

• النزاعبنود التسوية.

التقاضي.

التحكيم

الأساليب الحديثة لحل النزاعات.

الوساطة.

التوفيق.

التقييم المحايد المبكر.

البتّ من قِبل خبير.

الخاتمة