Cambridge
Academy
In London

المقدمة

يساعد إعداد التقارير المالية المؤسسات على إيصال معلومات الأداء بوضوح ودقة وانتظام. يهدف هذا البرنامج العملي إلى بناء المهارات الأساسية في هيكلة التقارير، واختيار المقاييس المناسبة، والتحقق من صحة البيانات، وعرض النتائج، وكتابة تقارير موجزة وجذابة للإدارة العليا تدعم اتخاذ القرارات.

يساعد إعداد التقارير المالية المؤسسات على إيصال معلومات الأداء بوضوح ودقة وانتظام.

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• شرح الغرض من التقارير التجارية وأنواعها الشائعة

• هيكلة التقارير لضمان وضوحها: الجمهور المستهدف، والرسالة، والتسلسل المنطقي

• تحسين دقة البيانات من خلال عمليات تدقيق وضوابط بسيطة

• عرض مؤشرات الأداء الرئيسية والاتجاهات باستخدام الرسوم البيانية والجداول الأساسية

• كتابة رؤى موجزة، وتحديد الإجراءات، وكتابة ملخصات تنفيذية

الفئة المستهدفة

تم تصميم هذه الدورة لتناسب الفئات التالية:

• مسؤولي ومحللي التقارير

• فرق العمليات والمالية والأداء

• منسقي البرامج والمشاريع الذين يُعدّون التحديثات

• المديرين الذين يُعدّون حزم مؤشرات الأداء الرئيسية ولوحات المعلومات

• أي شخص مسؤول عن إعداد تقارير الأداء الدورية

محاور الدورة التدريبية

اليوم الأول: أساسيات إعداد التقارير والتركيز على الجمهور

• خصائص التقرير الجيد (الوضوح، والدقة، والملاءمة

• أنواع التقارير: التشغيلية، والإدارية، والتنفيذية، والامتثال

• معرفة الجمهور المستهدف: ما يحتاجون إليه لاتخاذ القرار

• تحديد "الرسالة الرئيسية" والنقاط الداعمة

• نشاط: مراجعة تقرير وتحديد أول ما يجب إصلاحه

اليوم الثاني : هيكلة التقارير والقوالب القياسية

• بناء إطار عمل بسيط لإعداد التقارير (ماذا، وماذا بعد، وماذا الآن)

• الأقسام القياسية: النقاط الرئيسية، مؤشرات الأداء الرئيسية، المخاطر، الإجراءات، الملحق

• كتابة عناوين وتصنيفات وتعريفات واضحة

• التحكم في الإصدارات ونظافة المستندات (التواريخ، والمسؤولون، والمصادر)

• ورشة عمل: إنشاء قالب تقرير من صفحة إلى صفحتين لفريقك

اليوم الثالث: أساسيات دقة البيانات والتحقق منها

• مشكلات البيانات الشائعة: البيانات المفقودة، والمكررة، والقديمة، وغير المتناسقة

• أساسيات مطابقة البيانات (التحقق من المصدر بالتقرير)

• قواعد التحقق البسيطة وسجلات الاستثناءات

• توثيق الافتراضات وطرق الحساب

• نشاط: إنشاء قائمة تحقق أساسية للتحقق من البيانات لمجموعة واحدة من مؤشرات الأداء الرئيسية

اليوم الرابع: مؤشرات الأداء الرئيسية، وتحليل الاتجاهات، والرسوم البيانية البسيطة

• اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية: المؤشرات الرائدة مقابل المتأخرة، المدخلات مقابل المخرجات

• الأهداف، والعتبات (الأحمر، الأصفر، الأخضر، الأزرق)، ونطاقات التسامح

• قراءة الاتجاهات: الموسمية، والقيم الشاذة، والأسئلة الأساسية

• الرسوم البيانية التي العمل: خطوط، أعمدة، جداول، مع الحد الأدنى من الفوضى

• ورشة عمل: تحويل البيانات الأولية إلى 3 رسوم بيانية واضحة مع شرح

اليوم الخامس: كتابة الرؤى والملخصات التنفيذية

• تحويل الأرقام إلى رؤى (السبب، التأثير، الإجراء)

• كتابة تقارير أداء موجزة (بلغة بسيطة)

• الملخصات التنفيذية: الإنجازات الرئيسية، المشكلات، القرارات المطلوبة

• تتبع الإجراءات: المسؤولون، التواريخ، الحالة، وآليات التصعيد

• نشاط: إعداد صفحة ملخص جاهزة للعرض على مجلس الإدارة من حزمة بيانات